Czy zastanawiałeś się kiedyś, po co buduje się zespoły? Praca w grupie w szkole była to jedna z najbardziej znienawidzonych z zajęć, a w życiu dorosłym, jest to jedna z najważniejszych umiejętności. Dobrze zgrany zespół to efektywna praca, ponieważ trudniejsze zadania można podzielić na mniejsze części i rozdzielić je według umiejętności, dzięki czemu praca będzie wykonana szybciej. Co więcej, po odkryciu, kto, jakie ma umiejętności, będzie można skupić się na ich ulepszaniu przez co, praca w grupie będzie jeszcze skuteczniejsza.
Im więcej ludzi, tym więcej punktów widzenia i tym masz większą szansę na rozwiązanie problemu w innowacyjny sposób. Ile osób, tyle pomysłów! Budowanie zespołu to nie tylko dobranie odpowiednich ludzi i wrzucenie ich w wir pracy. Budowanie zespołu to praca nad relacjami, zaufaniem oraz zaangażowaniem pracowników. Dowiedz się jak zbudować zgrany zespół w 5 krokach.
1. Pokaż, że jesteś odpowiednią osobą na odpowiednim miejscu.
Jeśli dasz pracownikom odczuć, że mogą ufać Tobie i Twoim decyzjom, będą oni bardziej zaangażowani w pracę, nawet jeśli nie będzie Cię na miejscu przez dłuższy czas. Budując z pracownikami więź, pokaż, że jesteś szczery i klarowny, aby zasłużyć na zaufanie od członków zespołu.
2. Zbuduj relacje z każdym z pracowników.
Jako manager i lider zacznij rozmawiać ze swoimi pracownikami i dowiedz się, co lubią, a czego nie; jaki jest ich styl pracy; w jakich warunkach pracują najlepiej; jaka jest ich mocna/słaba strona; oraz w jakiej pracy czują się najlepiej. Dzięki temu dowiesz się, do jakiej pracy ich przypisać tak, aby czuli się usatysfakcjonowani i byli bardziej produktywni. Co więcej, dzięki znajomości swoich pracowników zrodzi się między wami większe zaufanie, a projekty, które stworzycie, będą robić się „same”.
3. Pomóż zbudować dobre relacje między pracownikami.
Gdy zespół zacznie ze sobą współpracować, pojawią się nieporozumienia i być może nawet kłótnie. Jako lider, który zna już swoich ludzi, możesz zadziałać, jako mediator i rozwiązywać takie sytuacje polubownie. Oprócz tego będziesz mógł poprawić komunikacje w zespole, a to doprowadzi do zwiększonej produktywności oraz lepszych rozwiązań.
4. Promuj stałą współpracę w zespole.
Dzięki zbudowanym już wcześniej relacjom będzie Ci łatwiej osiągnąć współpracę w zespole. Przypominaj pracownikom, aby regularnie ze sobą rozmawiali i dzielili się postępami swojej pracy. W międzyczasie Ty również dziel się nowymi informacjami na bieżąco. I nie chodzi tylko o zwoływanie spotkań, ale stałą komunikację – zaoferuj pracownikom swoją pomoc i wsparcie, oraz przekazuj informacje w sposób klarowny i szczery.
5. Ustal cele i zasady panujące w zespole.
Ale nie rób tego sam! Na pierwszym spotkaniu zaproś wszystkich pracowników do podzielenia się swoimi wartościami oraz zasadami, którymi chcieliby się kierować, pracując nad danym projektem. Niech czynnie uczestniczą w tworzeniu zasad panujących w pracy, aby każdy czuł się odpowiedzialny za sukces projektu.
Tworzenie zespołu to bardzo odpowiedzialne zajęcie, które nie kończy się na znalezieniu ludzi. Jest to ciągła praca nad komunikacją w grupie, a także dalsze poznawanie pracowników, ich mocnych i słabych stron. Jest to proces, dzięki któremu pracownicy zaczną ufać Ci, jako managerowi oraz sobie nawzajem, aby wspólnie osiągać ustalone cele.
